Mamma Rosariail gestionale

Era tutto a mano, e tutto a mente.

Una festa viveva nelle chat di WhatsApp. La conferma d'ordine era un messaggio, copiato e ricopiato a ogni modifica. Acconti e saldi si segnavano lì.

I turni stavano in documenti di Google: chi gestiva scriveva a mano le date di ogni dipendente e gliele mandava. Per sapere chi c'era in un certo giorno bisognava aprire file sparsi in Drive.

Ogni servizio in più si riscriveva da capo, e nessuno vedeva le cose in tempo reale. Voleva dire tempo perso, stress e margine d'errore.

Attorno a una festa lavorano in tanti, e a ognuno serve un pezzo diverso. Chi gestisce deve sapere tutto, soldi compresi. La cucina deve sapere il menù, quante persone e le allergie. Il dipendente deve sapere in che giorni lavora. Il cliente vuole rileggere cosa ha concordato.

Serviva scrivere le cose una volta sola, e farle arrivare a ognuno per la sua parte.

Un gestionale per eventi. Chi gestisce fa un passo solo: crea l'evento. Sceglie chi lavora quel giorno, le voci del menù e i servizi in più, tutto nello stesso posto.

Dipendenti e servizi stanno in un archivio che il gestore cambia quando vuole. Nella comanda si spuntano, non si riscrivono.

Da lì il resto parte da solo. Il cliente riceve un link con la sua conferma d'ordine. Il dipendente riceve il suo, con le date in cui deve venire. La cucina ne ha un altro, col menù e quello che le compete. I tre link sono sincronizzati: una modifica arriva a tutti.

Dall'evento escono anche il calendario del mese, della settimana e del giorno, la comanda che si stampa su un foglio solo, e i conti dell'anno con quanto è entrato e quanto resta da incassare.

Si usa dal computer e dal telefono, dove si installa come un'app e avvisa quando nasce una conferma nuova.

L'ho fatto da solo, in quindici o venti giorni.

Chi gestisce

Tutto, conti compresi.

La cucina

Il calendario e le conferme, senza i soldi e senza le note interne.

Un dipendente

Solo le date in cui lavora, dal suo link.

Il cliente

La sua conferma, dal link che riceve.

Da tanti passaggi a uno.

Prima, per ogni festa, c'erano messaggi da copiare, file da cercare e date da scrivere a mano. Adesso si crea l'evento, e ognuno riceve la sua parte.

Acconti e saldi hanno un posto loro: di ogni cliente si vede cosa è entrato e cosa manca.

Il menù dei tavoli, col QR. Lo annuncio qui, ma non è ancora in uso: lo sto costruendo dentro il gestionale.

Sono eventi privati, non un ristorante aperto al pubblico: ogni festa ha il suo menù. I QR sui tavoli cambieranno da soli in base all'evento del giorno, col menù già scritto nella comanda. Nessun passaggio in più.

Chi lo inquadra vedrà il menù, il logo e i canali social del locale.