Il gestionale delle date di una masseria che fa eventi: gite, feste e serate in un calendario solo, con le scuole e l'email marketing.
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Il gestionale delle date che la Masseria prende fuori dalla biglietteria: le gite delle scuole, le feste nel parco, le serate. Con le schede delle scuole e le campagne email, che dicono chi apre, chi scarica la brochure e chi risponde.
L'ho costruito per l'azienda della mia famiglia, dove gli errori li pago io.
Un centro di controllo non c'era.
Le feste nel parco e le gite le dovevano sapere in tanti, ma le date stavano sparse: file Excel, documenti di Google, messaggi su WhatsApp.
Un modo di fare non era mai stato deciso, e ogni data finiva dove capitava.
I biglietti del parco la Masseria li vende su una piattaforma esterna. Le gite delle scuole, le feste nel parco e le serate invece si prenotano a parte, e andavano tenute in un posto.
In una giornata possono esserci due scuole, una festa e il parco aperto al pubblico. Chi organizza deve vederle tutte insieme, e sapere quanti bambini arrivano.
Un calendario con quattro tipi di data: gita scolastica, festa a parco aperto, festa riservata, serata. Ogni tipo ha il suo colore, e si riconosce a colpo d'occhio.
Ogni data ha la sua scheda, con le persone, gli orari, le allergie e i conti.
Quando in un giorno le gite portano troppi bambini, il calendario lo segnala a chi sta aggiungendo una data.
Le scuole hanno una scheda a testa, con le maestre, l'esito dell'ultimo contatto e le gite collegate.
L'email marketing sta dentro il gestionale. Le campagne partono un po' alla volta, e di ogni email si vede se è arrivata, se è stata aperta, se la brochure è stata scaricata e se qualcuno ha risposto.
In più ci sono gli inviti di compleanno da scaricare, i conti dell'anno e l'esportazione in Excel. Sul telefono si installa come un'app.
L'ho fatto da solo, in dieci giorni.
Adesso c'è un modo di fare, ed è uno solo.
Le date le inserisce un responsabile, tutte nel gestionale: i compleanni nel parco e le gite delle scuole, con le loro maestre.
Sono divise per categoria e per colore. Chi deve sapere cosa c'è in un giorno apre il calendario e lo vede.
